Update, 19. Oktober 2026: zwei Korrekturen.
Erstens hat das Nutzungsrecht zwei Bedingungen, nicht eine. Interne Power-Pages-Websites, die in Dynamics-365-Enterprise-Lizenzen enthalten sind, müssen zum lizenzierten Dynamics-365-Anwendungskontext passen und in derselben Umgebung wie diese Anwendung laufen. Ein Urlaubsantrag passt nicht automatisch zum Kontext einer Sales- oder Customer-Service-Lizenz.
Zweitens gelten dieselben zwei Bedingungen auch für Power Apps: Dynamics-365-Lizenzen enthalten ebenfalls Power-Apps-Nutzungsrechte im Kontext und in derselben Umgebung der lizenzierten Anwendung. Der Lizenzvorteil gegenüber einer Canvas App ist also kein allgemeiner. Über die Kosten entscheidet der Kontext, nicht das Werkzeug.
Quellen: Power Platform licensing FAQs, Power Pages, Power Apps licensing FAQs, Apps außerhalb einer lizenzierten Dynamics-365-Anwendung.
Ein internes Urlaubsantrags-Tool ist ein klassischer Canvas-App-Reflex: Jemand braucht ein einfaches Formular und einen Freigabeschritt, also wird eine Canvas App gebaut, und eine Power-Apps-Lizenz pro Nutzer eingeplant.
Wenn Ihre Mitarbeitenden bereits Dynamics-365-Enterprise-Lizenzen tragen, muss diese Budgetposition vielleicht gar nicht existieren. Laut Microsofts Lizenz-FAQ enthalten diese Lizenzen unbegrenzte Power-Pages-Websites, unter zwei Bedingungen: Die Site muss zum lizenzierten Dynamics-365-Anwendungskontext passen und in derselben Umgebung wie diese Anwendung laufen. Ob ein Urlaubsantrag zum Kontext Ihrer Dynamics-365-Lizenz passt, beantwortet der Licensing Guide, nicht ein pauschales Ja. Und Power Apps folgt denselben zwei Regeln: Passt das Werkzeug zum Kontext, ist womöglich auch eine Canvas App abgedeckt.
Power Pages ist für diese Art Aufgabe kein Abstieg. Formulare, Listen, rollenbasierte Sichten und Freigabe-Workflows decken die meisten internen Self-Service-Szenarien ab, und es gibt keine App, die auf jedem Gerät installiert werden muss, ein Browser reicht.
Das ist kein Argument gegen Canvas Apps generell, sondern gegen den Reflex, aus Gewohnheit eine zu bauen, wenn die Lizenz für etwas anderes schon ungenutzt daliegt.
Mehr dazu: Den vollständigen Kostenvergleich Power Pages vs. Canvas App und was sonst noch inkludiert ist, zeigt Power Pages Lizenzwert: Was ist Out-of-the-Box enthalten?
Genau diesen Lizenz-Fit kartiere ich in einem Architektur-Workshop, bevor ein internes Tool zweimal gebaut wird.
