⚡ TL;DR: 10 Features, die Sie selbst bauen müssten
Custom-Entwicklung (3 Jahre)
217.000-348.000€
Power Pages (3 Jahre, 250 User)
82.200€*
Ersparnis: 134.800-265.800€ (62-76%)
Bei 250 aktiven Usern über 3 Jahre. Plus: Managed Platform, SLA, automatische Updates.
Was Sie bei Custom-Entwicklung selbst bauen müssten:
*Wichtig: Die angegebenen Lizenzkosten (200€/Monat) beziehen sich auf die Capacity-basierte Lizenzierung für externe User (Tier 1: 100 Authenticated Users). Power Apps Premium beinhaltet keinen Rabatt auf diese Kosten.
D365 Enterprise Use Rights: Wenn Sie D365 Sales/Service Enterprise besitzen, können interne User mit D365-Lizenz Power Pages im selben Environment nutzen – aber für externe Kunden/Partner benötigen Sie trotzdem die Capacity-Lizenzierung.
"Wir entwickeln lieber selbst ein Portal mit der Dataverse API."
Dieser Satz fällt in fast jedem zweiten Gespräch. Die Überlegung ist verständlich: Warum Lizenzen zahlen, wenn man bereits Dataverse hat?
Aber: Wer nur die Lizenzkosten sieht, übersieht, was bei Power Pages bereits out-of-the-box inkludiert ist – und wie teuer es wird, all das selbst zu bauen.
Plus: Viele Unternehmen haben Power Pages bereits in ihrer Lizenz und wissen es nicht.
📦 Was ist out-of-the-box inkludiert?
1. Native Dataverse-Integration mit dediziertem Sicherheitskonzept
Table Permissions (Row-Level Security)
Definieren Sie granular, welche Datensätze ein User sehen darf – basierend auf Beziehungen (z.B. "User sieht nur eigene Bestellungen") und Web Roles.[2]
Custom-Entwicklung: Dataverse Web API selbst absichern, Permissions-Layer bauen = 10.000-15.000€
Column Permissions (Field-Level Security)
Verstecken Sie sensible Felder (z.B. Gehalt, interne Notizen) für bestimmte User-Gruppen – oder maskieren Sie Daten teilweise.[2]
Custom-Entwicklung: Field-Level Security manuell implementieren = in den 10.000-15.000€ enthalten
Web Roles & Authentifizierung
Enterprise Authentication out-of-the-box: Microsoft Entra ID (intern), Entra External ID (extern), MFA, SSO, OAuth 2.0, SAML 2.0 – alles konfigurierbar ohne Code.
Custom-Entwicklung: Auth-System + MFA = bereits in Portal-Entwicklung kalkuliert
💰 Wert: Sicherheitskonzept selbst bauen = 10.000-15.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
2. Dataverse Enterprise-Funktionen (Audit, Monitoring, Admin)
Power Pages läuft auf Dataverse – und damit bekommen Sie automatisch Enterprise-Grade Datenbank-Features, die Sie bei Custom-Entwicklung selbst bauen müssten.
Audit Logs (Nachverfolgbarkeit)
Automatische Protokollierung: Wer hat welchen Datensatz wann erstellt/geändert/gelöscht? Dataverse protokolliert alle Änderungen – DSGVO-konform, unveränderbar.[8]
- • User Tracking: Welcher Portal-User hat Daten geändert?
- • Field-Level Auditing: Alte vs. neue Werte (z.B. Preis von 100€ → 120€)
- • Compliance-ready: Für ISO 27001, DSGVO Art. 32 (Nachweispflicht)
- • Aufbewahrung: Audit-Daten bis zu 7 Jahre speicherbar
Custom-Entwicklung: Audit-System selbst bauen (Datenbank-Trigger, Audit-Tabellen, UI) = 8.000-12.000€
Systemaufträge (Background Jobs & Workflows)
Überwachung asynchroner Prozesse: Power Automate Flows, Plugins, Bulk-Operations – alles läuft als Systemauftrag und ist zentral überwachbar.[9]
- • Job-Monitoring: Welche Workflows laufen gerade? Welche sind fehlgeschlagen?
- • Error-Tracking: Fehlermeldungen, Stack Traces, Retry-Mechanismen
- • Performance-Analyse: Wie lange dauern Jobs? Wo sind Bottlenecks?
- • Automatische Wiederholung: Fehlgeschlagene Jobs werden automatisch wiederholt
Custom-Entwicklung: Job-Queue-System + Monitoring + Error-Handling = 12.000-18.000€
Power Platform Admin Center (Zentrale Überwachung)
Alle Environments an einem Ort: Dev, Test, Prod – zentral verwalten, überwachen, sichern.[10]
- • Capacity-Monitoring: Wie viel Datenbank/File-Storage ist verbraucht?
- • User Analytics: Wie viele authentifizierte/anonyme User greifen zu?
- • Security-Monitoring: Verdächtige Login-Versuche, IP-Tracking
- • Backup & Restore: Point-in-Time Wiederherstellung (bis zu 28 Tage)
- • Environment-Lifecycle: Copy, Reset, Backup per Klick
- • Data Loss Prevention (DLP): Policies für Datenexporte
Custom-Entwicklung: Admin-Dashboard + Monitoring + Backup-Automation = 15.000-25.000€
Application Insights Integration
Telemetrie & Performance-Monitoring: Power Pages kann mit Azure Application Insights verbunden werden – für tiefe Performance-Analysen, Custom Events, Exception-Tracking.
Custom-Entwicklung: Application Insights selbst integrieren = 3.000-5.000€
💰 Wert: Audit + Systemaufträge + Admin Center selbst bauen = 38.000-60.000€. Bei Power Pages: Inkludiert (Dataverse-Feature).
Daten sind sicher, Audit läuft – aber wie schützen Sie Ihr Portal vor Angriffen von außen? Bei Custom-Entwicklung müssten Sie eine WAF selbst einrichten. Power Pages bringt sie mit.
3. Web Application Firewall (WAF)
Azure Front Door powered WAF
Power Pages bringt eine Enterprise-Grade WAF mit – powered by Azure Front Door.[3] Schützt vor SQL Injection, Cross-Site Scripting (XSS), DDoS-Angriffen.
Custom Rules
- • IP-Restriktionen: Erlauben/Blockieren spezifischer IP-Adressen
- • Geo-Filtering: Zugriff nach Ländern einschränken (z.B. nur EU)
- • Rate Limiting: Schutz vor Brute-Force-Angriffen
Managed Rule Sets
Microsoft aktualisiert die WAF-Regeln automatisch bei neuen Bedrohungen. Sie müssen sich nicht selbst um Security-Patches kümmern.
💰 Wert: Azure Front Door + WAF selbst konfigurieren = 8.000-12.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
Sicherheit steht – aber wie erstellen Marketing und Fachbereich eigentlich Inhalte? Bei Custom müssten Sie ein CMS bauen. Power Pages bringt einen vollständigen Content-Editor mit – inkl. Barrierefreiheit und 50 Sprachen.
4. CMS-Funktionalitäten
WYSIWYG Page Editor
Drag & Drop Editor für Webseiten – ohne Code. Marketing kann selbst Seiten anpassen.[4]
5 Workspaces
- • Pages: Webseiten erstellen & designen
- • Styling: Themes & Branding anpassen
- • Data: Dataverse-Tabellen verwalten
- • Setup: Integrationen & Konfiguration
- • Security: Web Roles & Permissions
No-Code Standardkomponenten (50+)
Vorgefertigte UI-Komponenten – WCAG 2.2-konform (Barrierefreiheit garantiert).[17]
- • Basis: Text, Spacer, Divider, Button, Image, Video, IFrame
- • Formulare: Forms (mit Dataverse-Anbindung), Multistep Forms, File Upload
- • Daten: Lists (Dataverse Tables), Charts, Power BI Reports, Copilot Search
- • Layout: Section, 1-Column/2-Column/3-Column Layouts
- • Barrierefreiheit: Alle Komponenten WCAG 2.2 Level AA-konform (US Section 508, EN 301 549)
- • Screen Reader Support: Alt-Texte, ARIA-Labels, Tooltip-Unterstützung
Custom-Entwicklung: Barrierefreie UI-Komponenten entwickeln + WCAG-Testing = zusätzlich 8.000-12.000€
Mehrsprachigkeit (50+ Sprachen)
Native Multi-Language Support – eine Content-Struktur, 50+ Sprachen.[18]
- • Unterstützte Sprachen: 50+ Sprachen vorkonfiguriert (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch, etc.)
- • Custom Languages: Zusätzliche Sprachen hinzufügbar (über Dataverse-Konfiguration)
- • Content Localization: Webseiten, Content Snippets, Form Labels, Navigation – automatisch pro Sprache
- • Language Switcher: Dropdown-Menü für Sprachwechsel (automatisch generiert)
- • User Preferences: User können bevorzugte Sprache im Profil speichern
- • Single Content Hierarchy: Eine Parent-Page + Child-Pages pro Sprache (kein Duplicate Content)
Custom-Entwicklung: Mehrsprachigkeits-System selbst bauen (i18n-Framework, Content-Management) = zusätzlich 10.000-18.000€
💰 Wert: CMS + Barrierefreiheit + Mehrsprachigkeit = 33.000-55.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
Content-Management läuft – aber wie integrieren Sie E-Signaturen, Zahlungen oder andere Services? Bei Custom müssten Sie jede Integration einzeln entwickeln. Power Pages bringt Low-Code-Konnektoren mit.
5. Native Integrationen (Low-Code)
DocuSign (E-Signatures)
Integrieren Sie digitale Signaturen direkt in Multi-Step Forms – per Low-Code Studio, ohne Custom-Entwicklung.[5]
Custom-Entwicklung: DocuSign API selbst anbinden = 5.000-8.000€
Stripe (Payments)
Online-Zahlungen akzeptieren – direkt im Portal, mit Enhanced Data Model.[5] Konfiguration über External Apps im Setup Workspace.
Custom-Entwicklung: Stripe API + Payment-Flow = 8.000-12.000€
Power Automate (1000+ Connectors)
Verbinden Sie Power Pages mit 1000+ Services: SharePoint, Azure SQL, SAP, Salesforce, Microsoft 365, etc. – per Cloud Flow.
Custom-Entwicklung: Jede Integration einzeln = 3.000-8.000€ pro Service
💰 Wert: 3 Integrationen selbst bauen = 16.000-28.000€. Bei Power Pages: Low-Code Konfiguration.
Integrationen funktionieren – aber müssen Sie wirklich bei Null anfangen mit dem Portal-Design? Bei Custom entwickeln Sie von Grund auf. Power Pages bringt 6 vorgefertigte Templates für typische Szenarien mit.
6. Dynamics 365 Templates (Portal Accelerators)
Wenn Sie Dynamics 365 nutzen, bekommen Sie vorgefertigte Templates für typische Portal-Szenarien – sofort einsatzbereit.[6]
Customer Self-Service Portal
Kunden greifen auf Knowledge Base, Cases, Feedback zu
Partner Portal
Reseller/Distributoren haben Echtzeit-Zugriff auf Deals, Leads
Employee Self-Service Portal
HR-Anfragen, Urlaub, Wissensdatenbank für Mitarbeiter
Field Service Customer Portal
Kunden buchen Termine, tracken Techniker, geben Feedback
Community Portal
Peer-to-peer Support zwischen Kunden und Experten
Event Portal
Event-Details, Sessions, Speaker, Registrierung (Customer Insights)
💰 Wert: UI/UX von Grund auf designen = 20.000-40.000€. Bei Power Pages: Templates inkludiert.
Portal-Design steht – aber wie deployen Sie von Dev nach Test nach Prod? Bei Custom brauchen Sie Azure DevOps oder GitHub Actions. Power Pages hat Deployment-Automation eingebaut.
7. Enterprise Deployment & ALM (Power Platform Pipelines)
Power Platform Pipelines
Automatisierte Deployments zwischen Environments (Dev → Test → Prod) – ohne Azure DevOps.[7]
Pipelines validieren Deployments vorab (fehlende Dependencies werden erkannt), managen Connections und Environment Variables automatisch.
Solution-based Architecture
Export/Import als Managed Solutions – bekanntes ALM-Modell aus Dynamics 365. Version Control, Rollback-Fähigkeit.
Optional: Azure DevOps & GitHub Integration
Für Pro-Entwickler: Power Platform Build Tools (Azure DevOps) oder GitHub Actions – wenn Sie mehr brauchen als Pipelines.
💰 Wert: CI/CD-Pipeline selbst bauen (Azure DevOps Setup) = 10.000-15.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
Deployment automatisiert – aber was ist mit Pro-Entwicklern, die mehr als Low-Code wollen? Bei Custom haben Sie volle Flexibilität. Power Pages auch – mit Liquid, VS Code Integration und Copilot AI.
8. Pro-Code Extensibility: Liquid, VS Code & Copilot
Power Pages ist kein reines Low-Code-Tool – Pro-Entwickler bekommen Enterprise-Grade Extensibility:
Liquid Template Language (Server-Side)
Server-seitige Scriptsprache für dynamische Inhalte – Open Source, bekannt aus Shopify.[11]
- • Use Cases: Bedingte Logik (if/else), Loops (for each), Dataverse Query (FetchXML), Custom Templates
- • Syntax:
{% raw %}{% if user.role == "admin" %}{% endraw %}– wie Jinja2/Django - • Vorteil: Keine Custom Plugins nötig für viele Szenarien
Custom-Entwicklung: Templating-System selbst bauen = 5.000-8.000€
Visual Studio Code Integration
Native VS Code Extension – bearbeiten Sie Power Pages direkt im Code-Editor.[12]
- • IntelliSense für Liquid: Autocomplete, Syntax Highlighting
- • Site Management: Upload/Download von Templates, Snippets, Webpages
- • Preview: Embedded Browser für Live-Preview
- • Version Control: Git-Integration out-of-the-box
Vorteil: Pro-Entwickler arbeiten in gewohnter IDE – keine separate Toolchain
Copilot & AI-Powered Development
Generative AI im Design Studio – Copilot erstellt Seiten, Forms, Dataverse-Tabellen per Natural Language.[13]
- • Copilot in Pages: "Create a contact form with name, email, company" → Fertig
- • Copilot Studio Agents: Chatbots mit Custom Business Logic einbetten
- • AI List Search: Natural Language Queries auf Dataverse-Daten
- • Site Copilot: Authenticated User Content + Public Content durchsuchbar
Custom-Entwicklung: AI-Features selbst integrieren (OpenAI API) = 8.000-15.000€
💰 Wert: Liquid Templating + VS Code Setup + AI-Integration = 13.000-23.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
Entwickler-Tools vorhanden – aber wer kümmert sich um Hosting, Backups, Updates, CDN? Bei Custom sind Sie selbst verantwortlich. Power Pages ist eine Managed Platform – Microsoft übernimmt die Infrastruktur.
9. Managed Platform (keine Infrastruktur-Wartung)
✓ Hosting (Azure, EU-Wahl)
✓ CDN (globale Performance)
✓ Automatische Backups
✓ Disaster Recovery
✓ Plattform-Updates (2x/Jahr)
✓ Security-Patches (automatisch)
✓ 99,9% Uptime SLA
✓ ISO 27001, SOC 2
💰 Wert: DevOps + Hosting + Monitoring (3 Jahre) = 21.000-30.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
Plattform läuft – aber wie überwachen Sie laufend Security-Risiken? Wie finden Sie Schwachstellen? Bei Custom müssten Sie Pen-Tests kaufen und Monitoring selbst bauen. Power Pages hat Security-Tools integriert.
10. Dedizierte Security Features (Security Scan, CSP, Admin Center)
Power Pages bietet Enterprise-Grade Security-Tools, die bei Custom-Entwicklung manuell implementiert werden müssen:
Security Scan (Deep Scan & Quick Scan)
Automatische Schwachstellen-Erkennung – statische und dynamische Security-Scans per Knopfdruck.[14]
- • Deep Scan: Vollständiger Security-Check (anonym + authenticated Pages)
- • XSS Detection: Cross-Site Scripting Vulnerabilities erkennen
- • Insecure Libraries: Veraltete JavaScript-Bibliotheken identifizieren
- • PDF Report: Detaillierter Bericht mit Fix-Empfehlungen
- • Security Workspace: Zentrale Übersicht aller Security Alerts
Custom-Entwicklung: Vulnerability Scanner integrieren (OWASP ZAP, Burp Suite) = 5.000-8.000€
Content Security Policy (CSP)
XSS-Schutz auf HTTP-Header-Ebene – blockiert unbekannte Script-Quellen.[15]
- • CSP Directives: Konfigurierbare Policies (script-src, style-src, font-src)
- • Nonce-basiert: Kryptografischer Code für inline Scripts (verhindert Injection)
- • Site Settings: HTTP/Content-Security-Policy per Portal Management App
- • Beispiel:
script-src 'self' 'nonce'– nur eigene Scripts erlaubt
Custom-Entwicklung: CSP-Implementierung + Testing = 3.000-5.000€
Power Platform Admin Center: Security Dashboard
Zentrale Security-Verwaltung für alle Power Pages Sites im Tenant.[16]
- • WAF Status: Übersicht über WAF-aktivierte/deaktivierte Sites
- • Anonymous Access Monitoring: Welche Sites erlauben anonymen Dataverse-Zugriff?
- • Authentication Key Expiry: Automatische Warnung bei ablaufenden Keys (90 Tage)
- • SSL Certificate Monitoring: Ablaufdatum-Tracking
- • Security Meter: Site Health Assessment (Standard/Enhanced/Advanced)
- • Daily Automated Scans: Täglich automatische Security-Checks
Custom-Entwicklung: Security Dashboard selbst bauen = 10.000-15.000€
💰 Wert: Security Scan + CSP + Admin Dashboard = 18.000-28.000€. Bei Power Pages: Inkludiert.
„Das klingt nach viel Technologie – aber brauche ich das wirklich? Wir wollen nur ein einfaches Kundenportal. Custom-Entwicklung ist doch flexibler."
Viele denken bei Power Pages nur an externe B2B/B2C-Portale. Dabei wird ein massiver Anwendungsfall übersehen: Interne Portale für Mitarbeiter. Warum $20/User/Monat für Power Apps Premium zahlen, wenn Power Pages bei $2/User/Monat startet? Die Use Cases sind breiter, als Sie denken – und oft schon in Ihrer Lizenz enthalten.
🎯 Use Cases: Extern UND Intern
Externe Portale
- ✓ B2B-Kundenportale: Self-Service, Bestellungen, Support
- ✓ Partner-Portale: Distributor-Zugriff auf Deals, Leads
- ✓ Service-Portale: Field Service Termine, Techniker-Tracking
- ✓ Community-Portale: Peer-to-peer Support
Interne Portale (oft übersehen!)
- ✓ Help Desk: IT-Service Portal für Mitarbeiter
- ✓ HR Self-Service: Urlaub, Spesen, Onboarding
- ✓ Wissensdatenbank: Intern, einfacher als SharePoint
- ✓ Alternative zu Model-Driven Apps: Für Gelegenheitsnutzer
💡 Interner Use Case: Wann Power Pages statt Model-Driven App?
Problem: Model-Driven Apps sind mächtig, aber komplex. Für Gelegenheitsnutzer (z.B. HR-Mitarbeiter, die 2x/Monat Urlaub eintragen) zu viel Overhead.
Lösung: Power Pages als interne App-Alternative – einfachere UX, schneller entwickelt als Canvas App, günstiger als Model-Driven App für Gelegenheitsnutzer.
Kosten: $2/User/Monat (Power Pages) vs. $20/User/Monat (Power Apps Premium) – bei 100 Gelegenheitsnutzern sparen Sie $1.800/Monat.
„OK, die Features sind beeindruckend. Aber Custom ist trotzdem günstiger – ich zahle nur die Entwicklung, keine monatlichen Lizenzkosten."
Das ist der häufigste Trugschluss. Denn Custom-Entwicklung bedeutet nicht nur „Frontend bauen". Sie müssen alle 10 Features nachbauen, die Power Pages out-of-the-box mitbringt: Sicherheitskonzept, Audit-Logs, WAF, CMS, Integrationen, Deployments, Pro-Code-Tools (Liquid/VS Code/Copilot), Managed Platform, Security Features (Security Scan/CSP). Lassen Sie uns die ehrliche 3-Jahres-Rechnung aufmachen – mit allen versteckten Kosten.
💰 TCO-Vergleich: Power Pages vs. Custom mit Dataverse API
| Kostenpunkt | Custom-Entwicklung (Dataverse API) |
Power Pages (3 Jahre) |
Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Portal UI/UX | 30.000-50.000€ | Templates inkl. | 30.000-50.000€ |
| Sicherheitskonzept (Row/Column) | 10.000-15.000€ | Table Permissions inkl. | 10.000-15.000€ |
| Dataverse Enterprise-Features (Audit, System Jobs, Admin Center) | 38.000-60.000€ | Dataverse inkl. | 38.000-60.000€ |
| WAF & Security | 8.000-12.000€ | Azure Front Door WAF inkl. | 8.000-12.000€ |
| CMS-Funktionalitäten (inkl. Barrierefreiheit + Mehrsprachigkeit) | 33.000-55.000€ | WYSIWYG Editor + 50+ Sprachen inkl. | 33.000-55.000€ |
| Integrationen (3x: DocuSign, Stripe, Power Automate) | 16.000-28.000€ | Low-Code Connectors inkl. | 16.000-28.000€ |
| CI/CD Pipeline | 10.000-15.000€ | Power Platform Pipelines inkl. | 10.000-15.000€ |
| Pro-Code Extensibility (Liquid, VS Code, Copilot AI) | 13.000-23.000€ | Liquid + VS Code + Copilot inkl. | 13.000-23.000€ |
| Security Features (Security Scan, CSP, Admin Dashboard) | 18.000-28.000€ | Security Workspace inkl. | 18.000-28.000€ |
| Entwicklungszeit (8-12 Wochen) | 20.000-32.000€ | 75.000€ (8-12 Wochen) | -55.000 bis -43.000€ |
| Initial-Entwicklung GESAMT | 196.000-318.000€ | 75.000€ | 121.000-243.000€ |
| Hosting + DevOps (3 Jahre) | 21.000-30.000€ | Managed Platform inkl. | 21.000-30.000€ |
| Lizenzen (3 Jahre) | — |
250 User (Tier 1): 7.200€* 2.000 User (Tier 1): 144.000€ 10.000 User (Tier 2): 270.000€ |
Variable Kosten |
| Total Cost of Ownership (3 Jahre) | 217.000-348.000€ |
250 User: 82.200€* 2.000 User: 219.000€ 10.000 User: 345.000€ |
134.800-265.800€ -2.000 bis +129.000€ -128.000 bis +3.000€ |
📊 Ergebnis: Power Pages ist bei 250 Usern 62-76% günstiger als Custom-Entwicklung über 3 Jahre – und Sie bekommen Support, SLA, automatische Updates, keine Wartungs-Overhead.
Break-Even-Analyse nach User-Anzahl:
- ✅ 250 User: 134.800-265.800€ Ersparnis (62-76% günstiger)
- ⚠️ 2.000 User: ~Break-Even (Custom und Power Pages kosten ähnlich)
- ❌ 10.000 User: Custom wird günstiger (aber: Sie verlieren Managed Platform, Enterprise ALM, Security-Updates)
*Hinweis: Die 7.200€ Lizenzkosten beziehen sich auf externe User (Kunden/Partner). Wenn Sie D365 Enterprise haben, können interne Mitarbeiter Power Pages ohne zusätzliche Kosten nutzen – aber für externe User benötigen Sie trotzdem die Capacity-Lizenzierung.
„Bei 250 Usern spare ich 62-76%. Aber was ist bei >2.000 Usern? Wann lohnt sich Custom trotzdem?"
Berechtigte Frage. Power Pages ist nicht für jedes Szenario die beste Wahl. Bei ~2.000 Usern erreichen Sie den Break-Even-Point, bei 10.000+ wird Custom günstiger. Aber viele überschätzen ihre „speziellen Anforderungen" und unterschätzen, wie viel Power Pages abdeckt. Hier die ehrliche Entscheidungsmatrix.
🤔 Wann macht Custom-Entwicklung Sinn?
✅ Power Pages wählen, wenn...
- ✓ Sie bereits D365 oder Power Apps Premium haben (Portal oft schon inkludiert!)
- ✓ Standard B2B/B2C Portal-Szenarien (Customer Self-Service, Partner Portals, Employee Onboarding)
- ✓ Schnelles Time-to-Market (8-12 Wochen statt 6 Monate)
- ✓ Managed Platform gewünscht (kein DevOps-Team nötig)
- ✓ Enterprise ALM (Dev/Test/Prod Pipelines) + automatische Security-Updates
- ✓ < 2.000 aktive User/Monat (klare Kostenersparnis)
- ✓ 2.000-10.000 User: Break-Even, aber Managed Platform als Mehrwert
⚠️ Custom macht Sinn, wenn...
- • >10.000 aktive User/Monat (Custom wird günstiger, Tier 2/3 Pricing steigt stark)
- • Extrem spezifische UI-Anforderungen (nicht mit Liquid + Templates lösbar)
- • Keine Dynamics 365 / Power Apps Lizenzen vorhanden (und nicht geplant)
- • Komplexe Offline-First-Szenarien (Progressive Web App, Service Workers)
- • Kein Dataverse gewünscht (andere Datenbank bevorzugt: PostgreSQL, MongoDB)
- • Sie haben ein erfahrenes DevOps-Team + akzeptieren Wartungs-Overhead
„Die TCO-Rechnung zeigt 42-64% Ersparnis. Aber was ist mit Zeit-zu-Markt? Was ist mit Risiko? Custom gibt mir mehr Kontrolle."
Hier liegt der größte Denkfehler vieler Entscheider: Sie kalkulieren nur direkte Kosten. Dabei gibt es massive versteckte Werte, die in keiner TCO-Tabelle auftauchen – aber reale Business-Impact haben: Frühere Markteinführung, garantierte SLAs, Compliance-Sicherheit, Zero-Vendor-Lock-in. Diese „Soft Factors" können mehr wert sein als die 120.000-251.000€ Kostenersparnis.
💎 Versteckte Werte, die oft übersehen werden
1 Zeit-zu-Markt: 8-12 Wochen statt 6 Monate
Custom: 6 Monate Entwicklung. Power Pages: 8-12 Wochen mit Templates. 3-4 Monate früher ROI = ~20.000-26.000€ früher realisiert.
2 Support & SLA: 99,9% Uptime garantiert
Custom: Sie sind selbst verantwortlich für Ausfälle. Power Pages: Microsoft garantiert 99,9% SLA – inklusive 24/7 Support.
3 Automatische Updates: 2x/Jahr neue Features
Custom: Jedes neue Feature = Entwicklungskosten. Power Pages: 2x/Jahr (Wave 1 & 2) automatische Updates – neue Features ohne Migration.
4 Inkludierte Dataverse-Kapazität: 2 GB Datenbank + 16 GB Files
Power Pages Authenticated-Lizenz beinhaltet:
- • 2 GB Dataverse Database Capacity (Tabellen, Relationen)
- • 16 GB Dataverse File Capacity (Attachments, Dokumente)
- • 1 GB Dataverse Log Capacity (Audit Logs, Change Tracking)
Custom: Datenbank-Hosting extra = ~1.200-2.400€/Jahr (Azure SQL/PostgreSQL + Blob Storage). Bei Power Pages: Inkludiert. Zusätzliche Kapazität kaufbar in 1-GB-Schritten.
5 Low-Code Anpassungen: Citizen Developer
Custom: Jede Änderung braucht Entwickler. Power Pages: Citizen Developer (Marketing, Fachbereich) können 80% der Anpassungen selbst machen = ~15.000€/Jahr externe Entwickler-Kosten gespart.
6 Enterprise ALM: Deployment-Automatisierung ohne DevOps-Overhead
Custom: Azure DevOps Pipeline selbst bauen + warten. Power Pages: Power Platform Pipelines = Deployment-Automatisierung out-of-the-box, keine DevOps-Skills nötig.
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