"$200 pro Monat für 100 User? Das ist doch Wucher!"
Diese Reaktion höre ich ständig. Und ich verstehe sie. Auf den ersten Blick sehen Power Pages Lizenzen teuer aus.
Aber: Wer nur die Lizenzkosten sieht, übersieht 60-70% des echten Werts. Dieser Artikel zeigt, was Sie wirklich bekommen – und warum Skeptiker nach dieser Rechnung umdenken.
Die Lizenzpakete im Überblick
Authenticated Users
pro Monat (bei 100er-Pack: $200/Monat)[1]
- ✓ Login mit Enterprise Authentication
- ✓ Personalisierte Dataverse-Daten
- ✓ 2GB Datenbank + 16GB Files pro Pack
- ✓ Managed Security (ISO 27001)
- ✓ 99,9% Uptime-SLA
Anonymous Users
pro Monat (bei 500er-Pack: $75/Monat)[1]
- ✓ Öffentliche Inhalte ohne Login
- ✓ Knowledge Base, FAQs, Produktkataloge
- ✓ 0,5GB DB + 4GB Files pro Pack
- ✓ CDN für globale Performance
- ✓ Unlimitierte Page Views
Authenticated Users: $2/Monat ist eigentlich günstig
Ja, ich weiß: "$2 pro User" klingt viel. Aber lassen Sie uns aufschlüsseln, was darin enthalten ist – und was Sie dafür in Custom-Entwicklung zahlen müssten.
✅ Was in $2/User/Monat steckt
1. Enterprise Authentication
Inkludiert: Microsoft Entra ID (für interne User), Entra External ID (für externe Kunden), Multi-Faktor-Authentifizierung, SSO, OAuth 2.0, SAML 2.0
Custom-Kosten: Auth-System entwickeln: 15.000-25.000€ + MFA-Integration: 10.000€ = 25.000-35.000€
2. Managed Enterprise Security
Inkludiert: ISO 27001-Zertifizierung, SOC 2 Type II, automatische Security-Patches, Penetrationstests, Vulnerability-Management, DSGVO-Compliance
Custom-Kosten: Penetrationstest: 15.000€/Jahr + Security-Audit: 10.000€/Jahr + ISO 27001: 40.000€ = 65.000€ initial + 25.000€/Jahr
3. Managed Hosting & Infrastructure
Inkludiert: Azure-Hosting (EU-Region wählbar), CDN für globale Performance, 99,9% Uptime-SLA, automatische Backups, Disaster Recovery, Auto-Scaling
Custom-Kosten: Hosting: 300-500€/Monat + CDN: 100€/Monat + Monitoring: 200€/Monat = 7.200-9.600€/Jahr
4. Dataverse-Datenbank Inklusive
Inkludiert: 2GB relationale Datenbank pro 100-User-Pack, Enterprise-Features (Row-Level Security, Field-Level Security, Audit-Trails), Backup & Recovery, Verschlüsselung at rest & in transit
Custom-Kosten: Azure SQL (vergleichbar): 150-300€/Monat + Sicherheits-Konfiguration: 5.000€ = 1.800-3.600€/Jahr + 5.000€ initial
5. Dateispeicher & CDN
Inkludiert: 16GB File Storage pro 100-User-Pack, CDN-Auslieferung weltweit, automatische Kompression, Versioning
Custom-Kosten: Azure Blob Storage + CDN: 50-100€/Monat = 600-1.200€/Jahr
6. Platform-Updates & Wartung
Inkludiert: Automatische Plattform-Updates, Security-Patches ohne Downtime, Feature-Releases (2x pro Jahr), Kein Wartungs-Overhead für Sie
Custom-Kosten: Wartung & Updates: 96 Std/Jahr × 80€/Std = 7.680€/Jahr
💰 Gesamt-Wert pro Authenticated User
Power Pages:
$2/User/Monat
= $24/User/Jahr + anteilige Implementierung
Custom-Entwicklung (equivalent):
~$120/User/Jahr
Initial: ~$800/User
→ Power Pages ist ~5x günstiger im TCO über 3 Jahre
Anonymous Users: $0,15/Monat für unlimitierte Knowledge Base
Anonymous Users werden oft übersehen – aber sie sind der Geheimtipp für Support-Einsparungen.
📊 Rechenbeispiel: Knowledge Base für 10.000 Besucher/Monat
Power Pages Anonymous Users
10.000 Besucher/Monat = 20 Packs à 500 User
Kosten:
$1.500/Monat
= $0,15 pro Besucher
Inkludiert: Hosting, CDN, Dataverse, Security, Updates, 99,9% SLA
Custom WordPress Knowledge Base
Vergleichbare Features für 10.000 Besucher/Monat
Kosten (pro Monat):
- • Hosting: $150
- • CDN (Cloudflare): $100
- • Security (Wordfence): $50
- • Wartung (8h × $80): $640
- Gesamt: $940/Monat
+ Risiko: Sicherheitslücken, Update-Overhead, kein SLA
💡 Der Unterschied: Power Pages kostet $1.500/Monat, aber ist managed, sicher, DSGVO-konform. WordPress kostet $940/Monat, aber Sie tragen das Sicherheitsrisiko & Wartungs-Overhead.
⚡ Use Case: Support-Ticket-Reduktion
Ein Maschinenbau-Unternehmen hat 5.000 anonyme Besucher/Monat auf der Knowledge Base. Kosten: $750/Monat (10 Packs à $75).
Ergebnis: 40% weniger Support-Tickets = 48.000€/Jahr Einsparung.
ROI nach 2 Monaten. Alles danach ist reiner Gewinn.
Total Cost of Ownership: Power Pages vs Custom-Entwicklung
Die ehrliche 3-Jahres-Rechnung für ein typisches B2B-Portal (500 registrierte Kunden, 250 aktiv/Monat):
| Kostenposition | Custom-Entwicklung (3 Jahre) | Power Pages (3 Jahre) | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Initiale Entwicklung | |||
| • Portal-Entwicklung | 80.000-120.000€ | 75.000€ (8-12 Wochen) | 5.000-45.000€ |
| • Auth & Security-Härtung | 15.000-25.000€ | Inkludiert | 15.000-25.000€ |
| • ERP/CRM-Integration | 20.000-40.000€ | Inkludiert | 20.000-40.000€ |
| Laufende Kosten (3 Jahre) | |||
| • Hosting & Infrastructure | 21.600-28.800€ | Inkludiert | 21.600-28.800€ |
| • Security & Compliance | 75.000€ (jährliche Audits) | Inkludiert (ISO 27001) | 75.000€ |
| • Wartung & Updates | 23.040€ (96h/Jahr × 80€) | Inkludiert (managed) | 23.040€ |
| • Lizenzen | — | 21.600€ (250 User × $2 × 36 Mo.) | -21.600€ |
| Total Cost of Ownership | 234.640-334.640€ | 96.600€ | 138.040-238.040€ |
💰 Ersparnis Power Pages: 59-71% niedrigerer TCO über 3 Jahre. Plus: 3-4 Monate schneller live (8-12 Wochen vs 6 Monate), minimaler Wartungs-Overhead dank Managed Platform, automatische Updates.
Der versteckte Wert: Was Skeptiker übersehen
1 Zeit-zu-Markt: 8-12 Wochen statt 6 Monate
Custom-Portal: 6 Monate Entwicklung. Power Pages: 8-12 Wochen mit Templates und Low-Code.
💡 Versteckter Wert:
3-4 Monate früher ROI durch Support-Einsparungen = ~20.000-26.000€ früher realisiert
2 Minimaler Wartungs-Overhead
Custom-Portal: 96 Stunden/Jahr Wartung (Updates, Security, Bugs). Power Pages: Plattform-Wartung durch Microsoft (managed), Sie kümmern sich nur um Content & Business Logic.
💡 Versteckter Wert:
~80% weniger Wartungs-Overhead = ~6.000€/Jahr gespart + Ihr Team fokussiert sich auf Business statt Infrastruktur-Wartung
3 Risk-Reduktion: DSGVO-Compliance out-of-the-box
Custom-Portal: Eigenverantwortung für Security-Lücken. Power Pages: ISO 27001, SOC 2, EU-Hosting garantiert.
💡 Versteckter Wert:
Vermiedene DSGVO-Strafen (50.000-500.000€) + Reputationsschaden unbezahlbar
4 Low-Code: Inhouse-Anpassungen ohne Entwickler
Custom-Portal: Jede Änderung braucht Entwickler (Kosten + Wartezeit). Power Pages: Citizen Developer können selbst anpassen.
💡 Versteckter Wert:
80% der Änderungen inhouse = ~15.000€/Jahr externe Entwickler-Kosten gespart
Immer noch skeptisch?
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